Miejska Biblioteka Publiczna im. Stefana Żeromskiego w Zakopanem zatrudni osobę na stanowisko Specjalisty/Specjalistki ds. administracyjnych w pełnym wymiarze czasu pracy.
Miejsce wykonywania pracy
Miejska Biblioteka Publiczna im. Stefana Żeromskiego w Zakopanem
Zakres obowiązków
Osoba zatrudniona na stanowisku Specjalisty/Specjalistki ds. administracyjnych będzie odpowiedzialna za realizację zadań, w szczególności:
- kompleksowe zarządzanie aktami osobowymi;
- prowadzenie sekretariatu biblioteki, dokumentacji, rejestrów, korespondencji, przychodzącej i wychodzącej, nadzór nad obiegiem dokumentów;
- współpraca przy opracowywaniu treści zarządzeń, regulaminów, instrukcji oraz ich aktualizacji w obszarze administracji Biblioteki;
- prowadzenie składnicy akt instytucji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
- przygotowywanie umów i zamówień;
- wsparcie realizacji projektów od strony administracyjnej, organizacyjnej i logistycznej;
- przygotowywanie raportów, zestawień i analiz;
- udział w przygotowywaniu i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych;
- wsparcie w administrowaniu lokalami Biblioteki;
- udział w organizacji spotkań służbowych oraz inwentaryzacji mienia;
- udział w tworzeniu i nadzór nad przestrzeganiem odpowiednich procedur;
- nadzór nad zakupami materiałów eksploatacyjnych, biurowych oraz sprzętu niezbędnego do funkcjonowania placówki.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe (preferowane studia kierunkowe administracja, prawo, zarządzanie zasobami ludzkimi, ekonomia);
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office;
- minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w pracy na podobnym stanowisku (mile widziane w jednostkach sektora finansów publicznych lub instytucjach kultury);
- bardzo dobra znajomość przepisów Kodeksu Pracy oraz ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej;
- praktyczna umiejętność obsługi programów kadrowych;
- wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne, wysoka kultura osobista i terminowość;
- umiejętność dobrej organizacji pracy;
- niekaralność, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
Oferujemy
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pełen etat,
- wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 5 700 zł – 5 900 zł brutto+ dodatek za wysługę lat (w zależności od stażu pracy od 5 % do 20 % wynagrodzenia zasadniczego),
- pierwsza umowa jest zawierana na czas określony 3 miesięcy z możliwością zawarcia kolejnej umowy,
- pracę w zaangażowanym i wspierającym zespole,
- możliwość rozwoju zawodowego oraz podnoszenia kwalifikacji.
Wymagane dokumenty
- CV
- List motywacyjny
Termin i sposób składania dokumentów
Dokumenty aplikacyjne prosimy przesyłać na adres e-mail:
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
W tytule wiadomości należy wpisać:
„Nabór na stanowisko Specjalisty/Specjalistki ds. administracyjnych”
Termin składania ofert: do 6 lipca 2026 r.
O terminie przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych wybrani kandydaci/kandydatki zostaną poinformowani telefonicznie. Informujemy, że odpowiadamy tylko na wybrane oferty i nie zwracamy przesłanych dokumentów.
Aplikacje, które wpłyną do Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Stefana Żeromskiego w Zakopanem po wyżej wymienionym terminie, jak również niespełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane, zostaną komisyjnie zniszczone.
Osoby, których oferty zostaną odrzucone nie będą powiadamiane.
Zastrzega się prawo nie wybrania żadnego kandydata i przedłużenia procesu naboru.
Klauzula informacyjna
Prosimy o zawarcie w CV następującej klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w procesie rekrutacji na stanowisko Specjalisty/Specjalistki ds. administracyjnych, ogłoszonego i prowadzonego przez Miejską Bibliotekę Publiczną im. Stefana Żeromskiego w Zakopanem, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) i c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Oświadczam, że zostałem/-am poinformowany/-a o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych, ich poprawiania oraz cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie.”
